קליטת עובדים חדשים היא תהליך קריטי בעסק – אבל היא לא חייבת לכלול הרים של ניירת, טפסים סרוקים ושליחויות מיותרות. אם גם אתם מוצאים את עצמכם מדפיסים טופס 101, שולחים במייל, מקבלים צילום מהטלפון עם חתימה לא ברורה, ושומרים את הכל בתיקייה עמוסה על הדסקטופ – זה הזמן להתקדם.
הכירו את מערכת החתמת המסמכים הדיגיטלית של איזי טיים – פתרון פשוט, נוח וחוקי שיחסוך לכם זמן, בלגן, וטעויות. מערכת החתמת מסמכים של איזיטיים מאפשרת לשלוח לעובד חדש (או קיים) טפסים דיגיטליים לחתימה – כמו טופס 101, הצהרת בריאות, חוזה עבודה, טופס ביטוח ועוד – ולקבל אותם חתומים, מסודרים, ומגובהים בענן.
חתימה דיגיטלית. חתימה ירוקה. חתימה שנשמרת לתמיד.
המערכת תומכת בהעלאת כל מסמך PDF – בין אם הוא טופס סטנדרטי או מסמך מותאם אישית. אתם פשוט בוחרים את המסמך, מזינים את פרטי העובד, והמערכת שולחת אליו לינק חתימה בטוח ואישי. העובד פותח את הקישור מהטלפון או מהמחשב, ממלא את השדות הנדרשים, חותם – וזהו. החתימה נשמרת כחלק בלתי נפרד מהקובץ, בתקן משפטי מוכר, עם תיעוד תאריך ושעה.
החתמת טופס PDF מעולם לא הייתה קלה יותר – אין צורך בהרשמה, אפליקציה או סריקה. הכל מתבצע בלחיצת כפתור, בפשטות ובמהירות, עם חתימה ירוקה שחוסכת בנייר ובזמן. כל המסמכים נשמרים אוטומטית בפרופיל העובד, נגישים להורדה ולמעקב, עם התראות אוטומטיות למי שעדיין לא חתם.
מערכת קבלת עובדים דיגיטלית – פתיחת עובד בלחיצה
אחד היתרונות הגדולים של המערכת הוא שהחתימה לא רק נשמרת – אלא יוצרת את העובד החדש אוטומטית במערכת EZtime. זה אומר שברגע שעובד חתם על טופס הקליטה (למשל טופס 101), הוא יוגדר אוטומטית במערכת הנוכחות, יהיה זמין לדיווח שעות, לשיבוץ משמרות ולשליחת מסמכים נוספים – בלי שתצטרכו להקליד אותו ידנית.
תהליך הקליטה הדיגיטלי מאפשר לכם להפוך את כל השלבים המייגעים לאוטומטיים:
שליחת מסמכי קליטה בקליק
חתימה דיגיטלית מאובטחת מכל מכשיר
קבלת מסמך חתום עם תיעוד מלא
הפקת דוחות קליטה ומעקב
פתיחת עובד חדש ללא עבודה ידנית
לא רק לעובדים – גם לקוחות חותמים דיגיטלית
מערכת החתמת המסמכים של איזי טיים לא מיועדת רק לקליטת עובדים. ניתן להשתמש בה גם לצרכים עסקיים נוספים – כמו שליחת חוזים ללקוחות, הסכמי שכירות, אישורי התקשרות, הזמנות עבודה, הצהרות או כל טופס PDF אחר שדורש חתימה. אתם שולחים את המסמך ללקוח בקישור מאובטח, הוא חותם מהנייד או מהמחשב – והמסמך החתום חוזר אוטומטית למערכת ונשמר בענן. כל זה בלי הדפסה, שליחויות או מעקב טלפוני. פתרון מקצועי וחוקי שיחסוך לכם נייר, זמן והרבה כאב ראש.
למי זה מתאים?
עסקים עם תחלופה גבוהה של עובדים – כמו מסעדות, חנויות, חברות אבטחה, מוסדות חינוך
משרדים שמבצעים קליטה מרחוק – ללא מפגש פיזי
עמותות וחברות שמנהלות עובדים זמניים
מחלקות HR שמחפשות פתרון יעיל לחתימה ירוקה
מנהלים שרוצים סדר, אחידות ותיעוד משפטי מלא
איזי טיים | מתוך עמוד הפייסבוק של החברה
כמה זה עולה?
מערכת החתמת המסמכים של איזי טיים מוצעת במחירים נוחים וגמישים במיוחד, לפי מספר עובדים. אין צורך לרכוש תוכנה יקרה או להתחייב לשירות חיצוני – הכל מנוהל בתוך ממשק EZtime, בענן, עם גישה קלה מכל מקום.
בניגוד לפתרונות חיצוניים שגובים לפי חתימה, איזי טיים מציעה תמחור חודשי פשוט ושקוף, המאפשר לכם להשתמש במערכת באופן שוטף, מבלי לדאוג לעלויות בלתי צפויות.
למה לבחור ב-EZtime?
✅ החתמת טפסי PDF בקליק – כולל טופס 101, הצהרות, חוזים ועוד
✅ חתימה ירוקה ללא הדפסה, סריקה או שליחה
✅ שמירה בענן בפרופיל העובד עם גישה נוחה
✅ מערכת מאובטחת עם תיעוד משפטי
✅ חיבור אוטומטי למערכת הנוכחות והמשמרות
✅ תמיכה מלאה בעברית, ממשק פשוט ותמיכה אנושית
לסיכום
החתמת עובדים לא צריכה להיות כאב ראש. בעזרת מערכת החתמת המסמכים של איזי טיים, תוכלו לנהל את תהליך הקליטה והחתימות בצורה דיגיטלית, מהירה וחוקית – ולשמור את הכל מסודר, מתועד, ונגיש.
הזמן של העובדים יקר, וגם שלכם. תנו למערכת לעשות את העבודה במקומכם – ותיהנו מפתרון מתקדם שמפשט את הניהול ושומר על הסדר.
